Journalen der følger anlægget.
Én digital udstyrsjournal for køl, varme og tryk. Teknikeren scanner QR-koden på anlægget og logger eftersynet på under 30 sekunder. Ingen app, ingen papir.
Kølefirma? Jeres første 10 anlæg er gratis i ét år, uden binding. Bliv partner
< 30 sek
pr. eftersyn
Følger anlægget
også ved leverandørskift
Åbent format
hent alt ud når som helst
Bitzer ECOLINE 4FES-5Y
Netto, Ringsted, kølerum
Regnestykket
Hvad koster en forsvunden journal?
Når dokumentationen på et anlæg forsvinder ved serviceskift, ejerskifte eller et ringbind der bare er væk, skal den genskabes fra bunden. Det er typisk 6-10 timers arbejde per anlæg: kørsel, opmåling, stamdata, PED-kategorisering og registrering.
Ved en timepris på 650 kr er det 3.900 til 6.500 kr per anlæg. Har I fyrre anlæg hos en kunde, er det seks cifre. Gang med jeres egen sats, det er prisen for ét anlæg, én gang.
Med en digital journal sker det ikke igen. Historikken bliver på anlægget, uanset hvem der servicerer det, og I kan altid hente hele arkivet ud i åbent format.
Anlægstyper
Hvilken type anlæg arbejder I med?
Vælg jeres anlægstype og se præcis hvad RefiLog gør for jer.
Lækagekontrol, F-gas og PED samlet i én journal.
RefiLog dokumenterer lækagekontrol, kølemiddelmængder og PED-eftersyn digitalt. QR-koden på anlægget giver teknikeren direkte adgang. Ingen app, ingen papir.
Kender I det?
Felter i journalen
Arbejder I med flere typer? RefiLog håndterer alle tre.
Processen
Sådan virker det
Fra QR-kode til journalpost på under 30 sekunder.
Carrier 30XA
KL-4821
Næste eftersyn: 19. sep 2026
KL-4821
Carrier 30XA
Finder QR-kode
Monteret på køleanlæget
QR-label monteres
Fysisk QR-kode med unikt ID monteres på anlægget og bindes til serienummer.
Tekniker scanner
Teknikeren scanner QR-koden med sin mobil. Ingen app, direkte i browseren.
Login med engangskode
Email + 8-cifret kode. Ingen passwords, sikkert og hurtigt.
Log eftersyn
Vælg type, udfyld felter, vedhæft foto. Færdig på 30 sekunder.
Loven
Det kræver loven. Det gør journalen.
Bekendtgørelse om anvendelse af trykbærende udstyr, BEK nr. 498 af 2024. Paragrafferne står ved hvert punkt, så I selv kan slå dem op.
§ 9, stk. 1, nr. 2
Loven kræver
Trykbærende udstyr i kontrolklasse A og B skal have en udstyrsjournal, inden det tages i brug første gang, og igen efter ombygning, væsentlig reparation eller flytning.
Journalen gør
RefiLog er den udstyrsjournal. Ét anlæg, ét serienummer, hele historikken.
§ 20
Loven kræver
Ejeren skal føre en ajourført liste over alt trykbærende udstyr i klasse A og B, og vise den til inspektionsorganet og Arbejdstilsynet på forespørgsel.
Journalen gør
Dashboardet er den liste: hvert anlæg med PED-kategori, seneste kontrol og næste frist.
§ 21
Loven kræver
Ejeren skal dokumentere opstillingskontrol og periodiske undersøgelser i udstyrsjournalen.
Journalen gør
Eftersyn, lækagekontrol og trykprøvning registreres på stedet med tekniker, dato og underskrift. En post kan ikke slettes eller redigeres bagefter, heller ikke hvis teknikeren sletter sin konto.
§ 17, stk. 2 og 3
Loven kræver
Intervallet regnes fra den kalendermåned hvor sidste kontrol blev udført, og kontrollen skal være gjort senest 5 måneder efter at intervallet udløber.
Journalen gør
RefiLog regner fristen og sender en påmindelse, før den udløber.
§ 28
Loven kræver
Er en periodisk undersøgelse ikke gjort inden fristen, skal anlægget tages ud af drift og må ikke startes igen, før den er gennemført med tilfredsstillende resultat.
Journalen gør
Det er den regel der koster penge, når journalen mangler. Derfor står fristen øverst på hvert anlæg.
§ 33
Loven kræver
Køleanlæg og varmepumpeanlæg skal opstilles, anvendes, vedligeholdes og efterses efter bekendtgørelsens bilag 7 og øvrige bestemmelser.
Journalen gør
Køl, frys og varmepumper er omfattet. Ikke kun kompressorer og beholdere.
Kølemiddel og lækagekontrol reguleres derudover af EU's F-gasforordning (2024/573). Teksten her er en oversigt, ikke rådgivning. Læs bekendtgørelsen på retsinformation.dk.
Fordele
Hvorfor RefiLog?
01
QR-baseret adgang
Scan QR-koden på anlægget → log ind med engangskode → log eftersyn. Ingen app, ingen licens.
02
Historik følger anlægget
Journalen tilhører serienummeret, ikke firmaet. Overtager I et anlæg, følger hele historikken med, og I slipper for at gendokumentere fra bunden.
03
Påmindelser & frister
Automatisk besked inden næste eftersyn udløber. Dashboard med overblik over hele anlægsflåden.
04
Foto af typeskiltet udfylder stamdata
Tag et foto af typeskilt eller datablad, så udfyldes fabrikat, model, serienummer, kølemiddel og fyldning automatisk. Teknikeren godkender. Den gamle papirjournal vedhæftes som dokument, så den følger anlægget.
05
Dine data er dine
Hent hele arkivet ud når som helst: alle anlæg, hele journalhistorikken, i åbent format. Vi låser jer ikke inde, og journalen overlever også et leverandørskifte.
06
Fuld audit trail
Alle handlinger logges. Klar til tilsyn. Dokumentationen er altid samlet ét sted.
For hvem?
Bygget til kølefirmaer, og til deres kunder
Partnere
Er I et kølefirma?
Overtag nye kunder uden at starte forfra. Når anlæggets journal allerede er digital, slipper I for 6-10 timers gendokumentation per anlæg, og kunden kan se historikken fra dag ét.
Ejere
Ejer du et anlæg?
RefiLog leveres af dit kølefirma, så du får fuldt overblik over dine køleanlæg, varmepumper og kompressorer med historik, frister og dokumentation samlet ét sted. Journalen følger anlægget, uanset hvem der servicerer det.
Bruger dit kølefirma ikke RefiLog endnu? Kontakt os, så sætter vi jer i forbindelse med en partner.
Pakker
To pakker, én pris per anlæg
Fra 25 kr per anlæg per måned ekskl. moms. Ikke per tekniker, ikke per bruger. Jeres første 10 anlæg er gratis i ét år, uden binding.
Simpel
Digital udstyrsjournal
Hele journalen, alle funktioner, under Refilogs navn.
Udvidet
Det samme, under jeres navn
Jeres kunder ser jeres firma øverst, hver gang de scanner, logger ind eller får en mail.
Klar til at tilbyde jeres kunder digital journalføring?
Bliv partner og kom godt i gang. Jeres første 10 anlæg er gratis i ét år, ingen binding.
Frank P
RefiLog assistent
Drevet af RefiLog · Frank P kan lave fejl